Werken met data in de zorg
Datagedreven werken in de zorg kan een uitdaging zijn. De registratie van gegevens is niet altijd volledig, systemen sluiten niet goed op elkaar aan of de kwaliteit van de aangeleverde data is niet voldoende om op te sturen. Uitdagingen waar wij je graag bij helpen. Met onze dataoplossingen voor de zorgsector zorgen we ervoor dat je doelgerichter, sneller en efficiënter kan sturen op basis van data.
Stuurinformatie voor datagedreven zorg
Met jarenlange ervaring als datapartner in de zorgsector, begrijpen wij het belang van de juiste stuurinformatie voor zorginstanties.
- Krijg weer grip op planning & control
- Eenvoudig en snel inzicht in de belangrijkste stuurinformatie
- Eén centrale plek voor alle data
- Verbeterde samenwerking: alle gebruikers werken met dezelfde data
We kunnen vaak snel resultaat leveren doordat we al dataconnectoren hebben ingericht naar de volgende bronsystemen:
Onze zorgoplossingen
De noodzaak van datagedreven werken is voor elke zorginstelling helder, de vraag hoe dit het beste kan worden ingericht kan lastig zijn. Wij gaan graag met je in gesprek om jouw zorginstelling en doelstellingen te leren kennen, zodat we je zo goed mogelijk kunnen adviseren over welke dataoplossing(en) voor jou werken.
Ontdek onze dataoplossingen voor de zorg:
Caretopics: jouw zorginformatie overzichtelijk in één dashboard
Met Caretopics bieden wij een centrale plek aan voor alle zorginformatie, zodat gebruikers binnen enkele klikken toegang hebben tot de belangrijkste inzichten. We brengen verschillende databronnen samen in één integrale zorgoplossing. Zo hoeft een gebruiker niet langer te werken in verschillende systemen, verkleinen we de foutgevoeligheid en zorgen we ervoor dat iedereen stuurt op dezelfde data.
Enkele voorbeelden van de bronsystemen die wij kunnen ontsluiten voor de Caretopics oplossing: Exact, Afas, ONS.
- Standaard dashboards beschikbaar
- Toegang in te regelen middels autorisatie
- Eén centrale plek voor o.a. zorgproductiedata, HR-data en finance data.
Vraag direct een demo aan voor Caretopics
of
Bekijk de standaard dashboardthema’s die beschikbaar zijn in Caretopics.
Business Intelligence consultancy voor zorginstanties
Te weinig capaciteit, kennis of kunde in je zorgorganisatie om de volgende stap te zetten in datagedreven werken? Dan helpen onze consultants je graag. Dankzij jarenlange ervaring in het werken met data voor zorginstanties, zijn Infotopics data consultants direct inzetbaar. Vaak verrassen we onze klanten met de toegevoegde waarde die we op zeer korte termijn kunnen leveren.
Onze consultants zijn multi-inzetbaar:
- Strategische doorvertaling van doelstellingen naar analytische oplossingen
- Installatie en inrichting van je dataplatform
- Dashboard ontwikkeling in bijv. Tableau of Microsoft PowerBI
- 1ste en 2e lijns support voor al je vragen
Training en opleiding voor het werken met data in de zorg
Werken met goede data is niet hetzelfde als datagedreven werken. Om datagedreven werken in de zorg mogelijk te maken, is het van belang dat alle eindgebruikers data kunnen analyseren en interpreteren. De Infotopics Academy verzorgt diverse trainingen, workshops en opleidingstrajecten voor al onze klanten. Van praktisch toepasbare Tableau trainingen of data literacy testen tot uitgebreide opleidingstrajecten op maat: wij zorgen ervoor dat alle gebruikers voldoen aan het niveau dat we samen afstemmen binnen een termijn die we samen afspreken.
Meer weten over datatrainingen voor de zorgsector? Neem direct contact op.
Caretopics dashboardthema’s: standaard dashboardtemplates voor de zorgsector
Hieronder vind je enkele voorbeeldvragen die met onze standaard dashboardtemplates beantwoord kunnen worden, zodat gebruikers direct aan de slag kunnen met analyseren. Deze dashboards zijn tot stand gekomen met onderliggende bestuurlijke modellen die door onszelf zijn ontwikkeld en al 20 jaar lang worden doorontwikkeld. Staat jouw vraagstuk er niet tussen? Dan gaan we graag met je in gesprek voor de mogelijkheden voor maatwerk.
Financiële dashboards in de zorg
- Hoeveel omzet hebben wij per financieringstype per jaar (t.o.v. van vorige jaar/jaren)?
- Wat is onze totale omzet (t.o.v. van vorige jaar/jaren)?
- Wat is het totale bedrag aan declaraties, wat is geaccepteerd en wat staat er nog open aan declaraties van cliënten, gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars?
- Op welke facturen moet ik actie ondernemen? (bijvoorbeeld afgekeurde of openstaande declaratie facturen)
Personeelsdata in de zorg
- Wat is de netto en bruto productiviteit van mijn medewerkers? (Per organisatieonderdeel, team of medewerker). Krijg inzicht in hoeveel werktijd wordt besteed aan tijd voor zorg versus overige tijdsbesteding.
- Hoe wordt de tijd van de medewerkers verdeelt, hoog over in uur soort (tijd voor zorg, indirect, ziekte, etc) tot specifiek weten hoeveel procent van de tijd wordt besteed aan werkoverleg, scholing, diensttijd of bijvoorbeeld nachtzorg?
- Hoeveel uren worden er elke maand in de min of plus gewerkt en inzicht in wie hiervoor verantwoordelijk zijn.
- Wat is het verzuimpercentage binnen mijn organisatie en binnen de individuele teams? En welke medewerkers met welke deskundigheid zijn afwezig?
- Hoe ziet het verlof eruit per kwartaal, wat zijn de trends?
- Wat is de stand van het openstaande verlof en welke medewerkers hebben bijvoorbeeld nog veel verlof openstaan?
Kwaliteitsdashboard (inzicht in verplichte indicatoren voor zorgmarkt)
- Hoe is de kwaliteit van onze zorg (zoals zorgplan, MIC, WZD, decubitus etc.)?
- Welke acties zou ik daarop kunnen ondernemen in onze organisatie?
Bijv. Op welke moment van de dag vinden er de meeste valmeldingen plaats en op welke locatie?
Waarom is dat?
Vervolgens kun je als organisatie hiermee aan de slag.
Zie je na een aantal maanden verbetering in de data?
Operationele dashboards voor zorginstellingen
- Wat is de kamerbezetting per week per locatie?
- Hoe zag de bezetting er de afgelopen periode eruit?
Verantwoordingsdashboards voor bestuurders in de zorg
- Inzicht in doelmatigheid.
- Gemiddelde tijd die aan zorg wordt besteed per cliënt.
- Verschillende vergelijkingen van zorg die per cliënt wordt besteed. vb. per product of verschil tussen doelgroepen binnen je organisatie.
- Inzicht in formatie (FTE) door vergelijking vaste uursoort en variabele uursoort.
De bovengenoemde thema’s worden gerealiseerd door een koppeling met ONS.
Begrotingsbewaking (vanuit financieel bronsysteem bijv. Exact, AFAS) voor zorginstanties
- Hoe ziet de begroting er uit? (realisatie t.o.v. begroting)
- Wat zijn de afwijkingen in de begroting?
Wil je meer weten over onze standaard dashboardtemplates of de mogelijkheden verkennen voor maatwerk? Neem dan contact met ons op.
GGD GHOR
DOOR COVID-19 IN DATASTROOMVERSNELLING
De publieke gezondheid en veiligheid staat centraal bij GGD GHOR Nederland. Met behulp van dataspecialisten, opleiding en volledige server beheer vanuit Infotopics is er snel een heel dataplatform opgetuigd tijdens de Covid-19 pandemie die nu steeds verder is uitgebreid.