Strategisch HR beleid met HR Analytics

Module Verzuim

• HR Management Dashboards: KPIs die op hoofdlijnen de situatie m.b.t. verzuim beschrijven zoals verzuimpercentage, 0-verzuim, meldingsfrequentie, verzuimduur, lang-/kort verzuim, Bradford Factor, etc.;
• HR Analyses: Analyses waarbij trends (bijv. seizoenspieken), verklarende factoren en karakteristieken van verzuimers kunnen worden bekeken;
• HR Rapportages: lijsten op persoonsniveau zodat je dieper kunt inzoomen op de mensen die verzuimen.

Module Personele Bezetting

• HR Management Dashboards: KPIs die in een notendop jouw organisatie beschrijven zoals headcount, diversiteit, leeftijd;
• HR Analyses: trends in de samenstelling van jouw organisatie zoals organisatiegrootte en loyaliteit van werknemers;
• HR Rapportages: lijsten zoals aflopende contracten, nieuwe en vertrekkende medewerkers en werknemersgegevens op persoonsniveau.

Module In-, door- en uitstroom

• Direct inzicht welke type mensen besluiten te vertrekken bij jouw organisatie. Denk hierbij aan karakteristieken zoals leeftijd en geslacht maar ook welke functies of afdelingen een hoog verloop kennen. Deze informatie kan de basis vorm van jouw retentiemaatregelen;
• Meer inzicht in uitstroom is waardevol, maar vergeet niet instroom en doorstroom. Doorstroom is essentieel voor de ontwikkeling van je organisatie en maakt ruimte voor nieuwe instroom. Ook kan te weinig doorstroom leiden tot verloop dus een goed inzicht waar mensen zich (te weinig) verplaatsen is waardevol;
• Uiteindelijk zijn deze inzichten ook van belang om je recruitment aan te scherpen of om managers te ondersteunen in het verbeteren van de balans tussen in-, door- en uitstroom.

Module Financiële HR-data

• Naast de gebruikelijke HR-informatie biedt dit dashboard ook uitgebreide financiële gegevens met betrekking tot human resources.
• Krijg inzicht in personeelskosten, salarisontwikkelingen, budgetten en andere financiële aspecten die van invloed zijn op HR-gerelateerde beslissingen.
• Deze financiële HR-data helpen je om budgetten effectiever te beheren en de financiële impact van HR-beleid in kaart te brengen

Module Strategische Personeelsplanning

• Anticipeer op wat komen gaat met betrekking tot je bezetting. Zeker in de huidige krappe arbeidsmarkt is het van belang om bijvoorbeeld tijdig nieuwe mensen aan te trekken en interne opleidingen te stimuleren;
• In één oogopslag zie je welke vestigingen, afdelingen of functies het moeilijk gaan krijgen als er geen maatregelen worden genomen om dit tegen te gaan. Deze inzichten helpen bij het maken van toekomstgerichte keuzes over de inzet van de juiste mensen op de juiste plaats op het juiste moment;
• Het wordt vele malen gemakkelijker om te onderbouwen waarom er meer focus moet liggen op de lange termijn planning, het belang van talent management en de noodzaak voor een succession bench.

Module Medewerkers-tevredenheid

• In deze krappe arbeidsmarkt een extreem belangrijk thema. Inzicht in de algehele tevredenheid van je mensen is key om ze te kunnen behouden;
• Koppel de inzichten met gerelateerde metrics gerelateerd aan zoals verzuim, verloop en productiviteit. Mensen die ontevreden zijn, zullen zich minder betrokken voelen en zijn daardoor minder effectief. Uiteindelijk is er een verhoogde kans dat dit type medewerker besluit te vertrekken, met alle gevolgen van dien;
• Periodiek gemakkelijk kunnen meten hoe de vlag erbij hangt bij jouw mensen;
• Voor de tool Alchemer hebben wij een analytics-oplossing gebouwd die we als add-on snel kunnen aansluiten. Wij kunnen hierdoor jouw medewerkerstevredenheidsonderzoek uit handen nemen, analyseren en toevoegen aan de dashboards.

Module Administratieve lijstjes

Binnen dit HR-dashboard bieden we de mogelijkheid tot het handmatig aanpassen van administratieve lijstjes. Denk hierbij aan bijvoorbeeld afdelingsnamen, functietitels of andere relevante classificaties. Dit stelt je in staat om de data naar wens te structureren en te personaliseren, zodat het dashboard nog beter aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie.