JC-Electronics optimaliseert dataprocessen in voorraadbeheer, planning, salesprognoses en inkoop
JC-Electronics, een toonaangevende leverancier van elektronische componenten, stond voor de uitdaging om de datagedreven besluitvorming te verbeteren. Door de overgang naar Alteryx Server en de inzet van Tableau heeft JC-Electronics significante stappen gezet in het optimaliseren van data-analyseprocessen en het verhogen van de efficiëntie in voorraadbeheer, productieplanning, salesprognoses en inkoop.
Doelstelling
Verbeteren van datagedreven besluitvorming en efficiëntie
Aanpak
Migratie naar Alteryx Server en koppeling met Tableau
Onze inzet
Data Consultants, Data Engineers, Customer Succes, Data Analisten
Software
Alteryx Server, Tableau en Microsoft Azure
Migreren en optimaliseren
Het doel van JC-Electronics was om de bestaande Alteryx Scheduler te vervangen door een robuustere en stabielere Alteryx Server, terwijl tegelijkertijd de visualisatie- en rapportagemogelijkheden met Tableau verder te optimaliseren. Dit was essentieel om de continuïteit van de datagedreven werkmethoden te waarborgen en de efficiëntie van processen te verbeteren.
- Overgang van Alteryx Scheduler naar Alteryx Server
- Verbeteren van de stabiliteit en robuustheid van data-analyse en ETL-processen
- Continuiteit van datagedreven werkmethoden waarborgen.
Een goed begin is het halve werk met de Data Health Check
Infotopics en JC-Electronics startten het project met een grondige health check, een analyse van de bestaande infrastructuur, systemen en processen die betrokken zijn bij data-analyse en verwerking. Hierin beoordeelden we de staat van de gebruikte technologieën, knelpunten en (in)efficiënties, zodat we konden beoordelen welke verbeteringen nodig zijn om de migratie naar de Alteryx Server goed te laten verlopen.
Door middel van directe communicatie en nauwe samenwerking met de IT- en BI-teams van JC-Electronics, werd een gedetailleerd plan opgesteld om de integratie met bestaande systemen zoals Tableau en het ERP-systeem te waarborgen.
Razendsnelle overgang binnen 3 dagen van Alteryx Scheduler naar Alteryx Server
Onze consultants werkten nauw samen met de teams van JC-Electronics om de Alteryx Server te installeren en te configureren in een Microsoft Azure-omgeving. Dit zorgde direct voor schaalbaarheid en betrouwbaarheid. Dankzij de goede samenwerking kon de technische installatie in drie dagen worden gerealiseerd.
“De overgang naar Alteryx Server heeft ons in staat gesteld om onze data-analyseprocessen aanzienlijk te verbeteren en te stabiliseren”
Jakob Hilbolling, ICT Manager bij JC-Electronics
Samenwerking en implementatie
Tijdens het project werkten we intensief samen met de IT- en BI-teams van JC-Electronics. We zorgden ervoor dat alle technische aspecten van de migratie vlekkeloos verliepen en dat de medewerkers goed getraind werden om met het nieuwe systeem te werken. Dit was essentieel om een soepele overgang te garanderen en ervoor te zorgen dat de gebruikers snel konden wennen aan de nieuwe omgeving.
Voordelen van Alteryx Server
Een van de grootste voordelen van de Alteryx Server is de verhoogde stabiliteit en robuustheid. Voorheen waren veel processen afhankelijk van handmatige interventie en gevoelig voor fouten. Met de nieuwe server kunnen workflows geautomatiseerd en op een betrouwbare manier uitgevoerd worden, wat resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen en minder fouten.
Integratie met Tableau
De integratie van Alteryx Server met Tableau heeft JC-Electronics in staat gesteld om de datavisualisatie en rapportagemogelijkheden te optimaliseren. Afdelingen zoals inkoop, voorraadbeheer, productieplanning en sales kunnen nu snel en eenvoudig toegang krijgen tot de data die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen. Dit heeft geleid tot verbeterde efficiëntie en effectiviteit in de dagelijkse operaties.
Tableau wordt bij JC-Electronics ingezet voor o.a.:
- Financiële rapportages en dashboards
- Monitoren en beheren van vooraadbeheer
- Plannen van productprocessen
- Het maken van sales prognoses en analyseren van verkoopdata
- Suggestielijsten voor inkoop, gebaseerd op prognoses en voorraadgegevens
“Met de combinatie van Alteryx Server en Tableau hebben we nu de tools in handen om onze data-gedreven strategieën naar een hoger niveau te tillen”
Jakob Hilbolling, ICT Manager bij JC-Electronics
Tijds- en kostenbesparing dankzij een toekomstbestendige omgeving
Dankzij de implementatie van Alteryx Server en Tableau heeft JC-Electronics significante verbeteringen gerealiseerd in de data-analyseprocessen. Tijd en kosten zijn bespaard door de automatisering van workflows en de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de data-analyse is verhoogd. De samenwerking met Infotopics heeft ervoor gezorgd dat JC-Electronics nu beter in staat is om datagedreven beslissingen te nemen, wat de algehele efficiëntie en concurrentiepositie heeft versterkt:
- Kostenbesparing door efficiëntere processen, zoals inkoop en voorraadbeheer door geautomatiseerde analyses en scraping van eBay;
- Tijdsbesparing door geautomatiseerde en snellere data-analyse: minder handmatig werk én snellere toegang tot benodigde data;
- Verbeterde prestaties en betrouwbaarheid van analyseprocessen;
- Toegenomen gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van het systeem voor meerdere afdelingen binnen JC-Electronics.
