Werkgebonden Personenmobiliteit: Hoe voldoe je aan de rapportageverplichting?
Is jouw bedrijf klaar voor de nieuwe WPM (Werkgebonden Personenmobiliteit) wetgeving? Vanaf 1 juli 2024 moeten bedrijven met meer dan 100 werknemers (die >20 uur p/m werken) voldoen aan een nieuwe rapportageverplichting over de CO2-uitstoot. Dit kan een uitdaging zijn, vooral als je te maken hebt met verschillende vervoersvormen, zoals leaseauto’s en eigen wagenparken, en verschillende systemen. In deze blog lees je wat de verplichtingen precies inhouden en welke stappen je kunt nemen om aan de nieuwe rapportageverplichtingen te voldoen. Zo zorg je dat jouw organisatie tijdig klaar is voor de wetgeving rondom werkgebonden personenmobiliteit.
Wat houdt de rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit in?
De WPM-wetgeving verplicht bedrijven in Nederland om jaarlijks de CO2-uitstoot van hun zakelijke mobiliteit en woon-werkverkeer te rapporteren. Dit geldt voor alle bedrijven met meer dan 100 werknemers, waarbij het doel is om de uitstoot van werkgerelateerd verkeer inzichtelijk te maken en te verminderen. Maar wat betekent dit in de praktijk?
Je dient gegevens bij te houden zoals:
- Het aantal kilometers dat werknemers afleggen tussen hun huis en het werk;
- De gebruikte vervoersmiddelen en de bijbehorende CO2-uitstoot;
- Zakelijke reizen.
Hoe verzamel je werkgebonden mobiliteitsdata?
Het verzamelen van mobiliteitsdata kan ingewikkeld zijn, vooral als je afhankelijk bent van verschillende vervoersmiddelen en medewerkers die op verschillende locaties werken. Hier zijn een paar stappen die je kunt volgen om de juiste data te verzamelen:
- Gebruik digitale tools – Er zijn tools beschikbaar die helpen bij het monitoren en verzamelen van de nodige data, zoals CO2-registratie van zakelijke mobiliteit.
- Centraliseer gegevens – Zorg ervoor dat alle data over woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit in één systeem wordt opgeslagen. Dit maakt het rapportageproces eenvoudiger.
- Betrek medewerkers – Moedig je werknemers aan om hun reisgegevens in te vullen via een gestandaardiseerd systeem, zodat je een compleet overzicht hebt van alle werkgerelateerde reizen.
Waarom is een goede rapportage essentieel?
Naast het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, kan het inzichtelijk maken van de CO2-uitstoot van je bedrijf bijdragen aan duurzamer zakelijk reizen. Bedrijven die hun uitstoot reduceren, profiteren vaak van een beter (en groener) imago en kunnen kosten besparen door te kiezen voor efficiëntere reisopties. Duurzame zakelijke mobiliteit is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een kans om je bedrijf toekomstbestendig te maken. We willen toch allemaal ons steentje bijdragen aan een schonere planeet?
Hoe kan Infotopics je ontzorgen en tijd besparen?
Het rapporteren van werkgebonden personenmobiliteit brengt vaak veel administratief werk met zich mee, wat zowel tijdrovend als complex kan zijn. Met de juiste aanpak kan dit proces echter aanzienlijk worden vereenvoudigd. Infotopics helpt jouw organisatie snel en efficiënt te voldoen aan de rapportageverplichtingen, zonder dat je onnodig veel tijd hoeft te besteden aan het verzamelen en verwerken van data. Of je nu kiest voor workshops die je op weg helpen, of volledige ontzorging door een consultant van Infotopics, jij kunt je blijven focussen op je belangrijkste bedrijfsprocessen.
Een greep uit de oplossingen die we kunnen bieden:
- Dataverzameling op maat – Wij helpen je met het opzetten van een vragenlijst die automatisch de benodigde data verzamelt over woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit.
- Inzichtelijke rapportages – Je hebt op elk moment van de dag inzicht in de CO2-uitstoot van jouw bedrijf, waardoor je eenvoudig kunt rapporteren over jouw cijfers aan de overheid én deze vervolgens kunt verbeteren. Meten is weten.
- Integratie met bestaande systemen – Onze oplossingen kunnen naadloos integreren met de systemen die je al gebruikt voor de registratie.
Conclusie: Klaar voor de WPM-wetgeving?
Met de deadline van 30 juni 2025 in zicht, is dit het moment om stappen te zetten richting een toekomstbestendige WPM-rapportage. Het tijdig verzamelen van de juiste data en het organiseren van een efficiënte CO2-registratie voor zakelijke mobiliteit is essentieel. In deze blog hebben we de belangrijkste verplichtingen en stappen besproken, zodat je precies weet wat er van jouw organisatie wordt verwacht. Wil je meer inzicht in het verzamelen en rapporteren van data rondom woon-werkverkeer? Onze collega’s staan klaar om je hierbij te ondersteunen en geven graag meer uitleg over hoe je deze uitdaging efficiënt kunt aanpakken. Neem gerust contact met ons op voor een gesprek of advies, zodat jouw organisatie helemaal klaar is voor de WPM-wetgeving.
