Wat de overstap naar Tableau Cloud betekent voor jouw datastrategie
Snelheid, flexibiliteit, gemak… Er zijn verschillende redenen die organisaties ervan overtuigen te switchen van Tableau Server naar Tableau Cloud. Maar wat betekent een migratie naar de cloud voor organisaties? Wat is de impact op de businesstrategie en data-infrastructuur? We delen de meestvoorkomende uitdagingen en best practices in deze blog.
Hans Huisken, Principal Engineer bij Infotopics, werkt meer dan 14 jaar bij Infotopics en is met uitstek de collega die zijn ervaringen en best practices kan delen.
“Mijn rol bevindt zich op het snijvlak van Tableau, IT, organisaties, processen en technologie. Ik adviseer onze consultants en klanten over strategische keuzes in hun data-analyseomgeving en loop mee in pre-sales trajecten en technische implementaties. De laatste tijd zie ik een duidelijke verschuiving: organisaties stappen steeds vaker over van Tableau Server naar Tableau Cloud. Die ontwikkeling brengt veel kansen, maar ook uitdagingen met zich mee.”
Waarom migreren veel organisaties van Tableau Server naar Tableau Cloud?
“Steeds meer bedrijven realiseren zich dat data-analyse in de cloud niet alleen efficiënter is, maar ook innovatiever. Tableau Cloud wordt continu doorontwikkeld en biedt functionaliteiten die niet altijd direct beschikbaar zijn op Tableau Server. Een goed voorbeeld is Tableau Pulse, dat AI-gedreven inzichten mogelijk maakt en alleen beschikbaar is in de cloud. Hierdoor kunnen gebruikers met natuurlijke taal vragen stellen en direct relevante inzichten krijgen, zonder complexe dashboards te bouwen.
Daarnaast is schaalbaarheid een belangrijk argument. In Tableau Cloud werk je op een infrastructuur met honderden nodes, iets wat je on-premise niet kunt evenaren. Hierdoor hoef je je minder zorgen te maken over performance of infrastructuurbeheer – Tableau regelt dit voor je. De focus verschuift van techniek naar waardecreatie“.
Is het voor organisaties noodzakelijk om te switchen naar Cloud?
“Veel bedrijven vragen zich af: moeten we nu direct overstappen naar Tableau Cloud? Het antwoord is afhankelijk van je organisatie. Als je wilt profiteren van de nieuwste ontwikkelingen, zoals onder andere Tableau Pulse en AI-integraties, dan is de cloud de beste keuze. Daarnaast bespaar je kosten en tijd op IT-beheer, omdat Tableau de infrastructuur voor je regelt.”
“Niet elke organisatie kan of wil volledig overstappen. Denk aan bedrijven met on-premise databases of strikte regelgeving rondom dataverwerking. In zulke gevallen is een hybride oplossing mogelijk, waarbij je bepaalde data lokaal houdt en andere datasets in de cloud verwerkt. Wij helpen bedrijven met een Tableau Cloud Assessment om te bepalen welke aanpak het beste past en welke uitdagingen overwonnen moeten worden.”
De voordelen zijn duidelijk. Waar begin je?
“De overstap naar de cloud is geen puur technische migratie, maar een strategische beslissing. Bedrijven moeten zich afvragen: hoe richten we onze data-infrastructuur in? Zijn onze datasets goed gestructureerd en gecertificeerd? Hoe garanderen we toegankelijkheid en betrouwbaarheid?
Ook toegang en beveiliging veranderen. Tableau Cloud werkt standaard met Multi-Factor Authentication (MFA) en ondersteunt identity providers zoals Microsoft, Google en Okta. Dat verhoogt de veiligheid, maar vraagt ook om herziening van bestaande gebruikersbeheerprocessen. Wij adviseren bedrijven hier goed over na te denken en begeleiden hen in dit proces.
Drie strategische vragen die ik vaak stel:
- Sluit de datastructuur aan op de eisen van een cloudomgeving?
- Is jullie organisatie klaar voor een nieuwe manier van toegangsbeheer?
- Hoe zorgen we ervoor dat governance op orde is, zodat iedereen met vertrouwen data gebruikt?
Welke uitdagingen kom je het meest tegen?
“Een van de grootste zorgen die ik bij bedrijven zie, is: heb ik nog controle over mijn data als die in de cloud staat? Het antwoord is ja – mits je governance goed inricht. Denk aan het certificeren van datasets, lineage tracking en gebruik van Tableau Catalog. Daarmee kunnen gebruikers zien waar data vandaan komt en hoe het is opgebouwd.
Met de opkomst van AI en geautomatiseerde analyses wordt vertrouwen in data nog belangrijker. Bedrijven die overstappen naar Tableau Cloud hoeven geen infrastructuur te verplaatsen, maar wel een governance-strategie ontwikkelen die zorgt dat gebruikers de data kunnen vertrouwen én begrijpen.
Zowel Tableau Cloud en Tableau Server kunnen dienen als “data-proxy” om data beschikbaar te stellen aan klanten, leveranciers, organisaties en andere partijen die daar belang bij hebben. Uiteraard is daar een doordachte Governance-stratagie bij nodig.”
“Zonder een sterke governance-strategie blijft het vertrouwen in data een risico, ook in de cloud.”
Hans Huisken, Principle Engineer
Wat betekent Tableau Cloud voor de afdelingen IT en Data-Analyse?
“De rol van IT verandert zichtbaar: van beheerder van on-premise servers naar architect van datakwaliteit en beschikbaarheid. Gebruikers verwachten dat data altijd en overal beschikbaar is, of dat nu op een desktop, tablet of smartphone is. Tableau Cloud maakt dit mogelijk maar vraagt ook om een andere mindset.”
Voor analisten en dashboardontwikkelaars biedt dit juist veel voordelen: ze kunnen sneller werken, zijn minder afhankelijk van IT en hebben direct toegang tot gecertificeerde datasets. Tegelijkertijd vraagt het om meer datavaardigheden binnen teams: ze moeten begrijpen hoe data wordt gestructureerd en welke governance-afspraken er gelden binnen de organisatie.”
Hoe zie je de toekomst van datagedreven werken in Tableau Cloud?
“De ontwikkeling van Tableau Cloud gaat razendsnel. Waar bedrijven vroeger meerdere sites moesten opzetten in Tableau Server, biedt Tableau Cloud ook ondersteuning voor meerdere sites per organisatie. Dit is ideaal voor internationale bedrijven met vestigingen in andere delen van de wereld en/of geeft organisaties meer mogelijkheden in het opzetten van een goed ontwikkelproces (denk aan: OTAP-straat). Daarnaast worden beveiliging en identity management steeds flexibeler, waardoor integratie met andere systemen eenvoudiger wordt.”
“Wat je ook ziet, is dat Tableau Cloud steeds beter aansluit op bredere datastrategieën, zoals data mesh-architecturen en integratie met Snowflake, Databricks en Google BigQuery. Dit maakt het voor bedrijven makkelijker om data uit verschillende bronnen samen te brengen en sneller waardevolle inzichten te genereren.”
“De overstap naar de cloud is niet alleen een technische migratie, maar ook een strategische beslissing.”
Hans Huisken, Principle Engineer
Tot slot: welke tip wil je organisaties die overwegen te migreren meegeven?
“Voor bedrijven die twijfelen over de overstap, is mijn advies: maak het bespreekbaar binnen je organisatie. Wat is jullie datastrategie? Wat zijn jullie toekomstplannen? Welke rol speelt data in de bedrijfsvoering? Als je geen duidelijke visie hebt, is dat hét moment om hierover na te denken.
Een sterke datastrategie en governance zijn essentieel om de voordelen van Tableau Cloud optimaal te benutten. En als je niet zeker weet waar te beginnen, dan helpen mijn collega’s en ik graag om samen met jou de juiste keuzes te maken.”
Wil je meer ontdekken over de voordelen van Tableau Cloud? Bekijk dan onze productpagina of stel je vraag rechtstreeks aan onze experts.
